Por qué auditar suscripciones
Las suscripciones digitales se “acumulan” con el tiempo. Auditar te permite recortar gasto sin perder productividad, y reducir riesgos (cuentas huérfanas, pagos duplicados).
Checklist de auditoría
- Lista todas las suscripciones y su coste.
- Identifica propietario interno y método de pago.
- Revisa usuarios activos y último acceso.
- Detecta duplicados por función.
- Revisa renovaciones próximas y cancela a tiempo.
Qué decidir con cada herramienta
- Conservar: crítica y usada.
- Bajar plan: se usa poco o sobran licencias.
- Consolidar: duplicada con otra.
- Cancelar: no aporta valor.
FAQ
¿Cada cuánto auditar?
Mensual en equipos grandes, trimestral como mínimo.