Qué incluye un presupuesto tecnológico
Un presupuesto tecnológico reúne el gasto en software, cloud, seguridad, soporte y mantenimiento. Lo importante es tener visibilidad y evitar “goteos” de suscripciones.
Partidas típicas
- SaaS: herramientas por usuario.
- Infraestructura: hosting, servidores, bases de datos.
- Seguridad: copias, monitorización, protección.
- Soporte: asistencia, consultoría, mantenimiento.
- Operación: dominios, licencias, formación.
Método en 6 pasos
1) Lista herramientas actuales
Incluye dueño, coste, periodicidad, usuarios y uso real.
2) Clasifica por “críticas” y “prescindibles”
Prioriza lo que sostiene operaciones.
3) Calcula coste anual
Convierte todo a anual para comparar.
4) Añade crecimiento
Usuarios, proyectos, picos estacionales.
5) Reserva para imprevistos
10-15% para incidencias o cambios.
6) Revisa trimestralmente
Evita pagar herramientas olvidadas.
FAQ
¿Qué KPI mirar?
Coste por usuario, coste por proyecto y % de herramientas infrautilizadas.